Hybridpost

die moderne Art Geschäftspost zu versenden

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Was ist Hybridpost?

Hybridpost vereint den elektronischen Briefversand mit effizientem Druck und lokaler Zustellung.

Unter dem Begriff Hybridpost oder manchmal auch online Briefversand genannt, versteht man eine Mischung von elektronischem und physischem Briefversand. Die Hybridpost bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Dokumente in ihrem gewohnten Programm zu erstellen. Verschlüsselt, automatisiert und auf Knopfdruck werden die Dokumente direkt aus der Anwendung heraus, an ein Druckzentrum übergeben. Dort werden Ihre Dokumente gedruckt, kuvertiert, frankiert und anschließend als Brief durch die Post an den Empfänger kontaktlos zugestellt. Alternativ wird dies auch als digitaler Briefversand oder ePost bezeichnet.

Durch den Hybridversand lässt sich nahezu die gesamte Geschäftspost versenden. Rechnungen, Abrechnungen, Patienteninformationen oder Serienbriefe können unabhängig von der Seiten-/ Blattanzahl verschickt werden. Mit der Hybridpost können Unternehmen jeder Größe und Branche ihren Postversand flexibel ins Home-Office auslagern.

Hybridpost - Anschreiben, Abrechnungen, Einladungen, Bekanntmachungen, Angebote, Kündigungen, Rechnungen, Mahnungen

Beschleunigen Sie Ihre Druck- & Versandprozesse
– und sparen bis zu 65% Ihrer Versandkosten!

Die Vorteile der Hybridpost

Versenden Sie Ihre Geschäftspost schneller, komfortabler und vor allem kostengünstiger.

Versenden Sie Serienbriefe, Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibriefe sowie Einschreiben u.v.m. direkt von Ihrem Computer, egal ob vom Büro, der Baustelle oder aus dem Home Office. Auch der Paketversand oder das Drucken von Internetmarken ist möglich.

  • Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
    Zeit sinnvoller nutzen

    Statt Zeit mit dem Drucken, Falzen, Kuvertieren und Sortieren von Briefen bzw. Fahrten zur Post zu verbringen, kann sich Ihr Team auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Mit der ePostBox haben Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft und steigern die Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

  • Nachhaltigkeit und Effizienz
    Helfen Sie CO2-Emissionen zu reduzieren

    Sparen Sie bis zu 65% Ihrer gesamten Briefversandkosten inkl. Portokosten und beschleunigen Ihre Druck- & Versandprozesse. Sie helfen nachhaltig den CO2-Ausstoß Ihrer Geschäftspost zu reduzieren, denn es entfallen ca. 50 Prozent des Transportweges.

  • Ortsunabhängig
    Krisensicher, mobil arbeiten!

    Unabhängig von der Tageszeit wichtige Geschäftspost online versenden und verwalten – egal ob im Büro, vom Home-Office oder von unterwegs. So können z.B. Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Serienbriefe ganz komfortabel online und von überall versendet werden. Webbasiert und ohne Investitionen in Hard- und Software.

ePostBox - die Hybridpostlösung

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben.
– Wir übernehmen die Druck- und Versandaufgaben für Sie!

Welche Vorteile bietet der hybride Postversand noch?

Die Vorteile gehen weit über den eigentlichen Briefversand hinaus.

ePostBox - die Hybridpostlösung

Mit der ePostBox haben Sie eine komplette virtuelle „Poststelle“ zur Hand, mit der Sie volle Transparenz und Kostenkontrolle über Ihren Postausgang erhalten. So können Sie beispielsweise den Produktionsstatus jedes einzelnen Briefes einsehen. Bei Einschrieben und Priobriefe können Sie den Versandstatus der Sendung mit einem Klick verfolgen. So können Sie jederzeit, bereits versendete Briefe in der Postausgangskontrolle einsehen. Briefe können Benutzer-/Gruppen und Kostenstellen zugeordnet werden, was Ihnen eine detaillierte Kostenabrechnung ermöglicht.

Hybridpost – so geht moderner Postversand heute!

Lesen Sie hierzu auch: Das Zauberwort heißt Hybrid!

Artikel zum Thema Tagesgeschäft und Briefversand aus dem Home-Office.

Erschienen in “DER MITTELSTAND” des BVMW, Seite 55, Ausgabe Februar 2021

zum Artikel

Hybridpost Tips

Gut zu wissen

Mit Hybridpost spart der Benutzer lokale Ressourcen (Drucker, Papier, Umschläge, Tinte/Toner, Briefmarken) sowie den Weg zum Briefkasten. Ab der ersten Sendung werden Porto- und Versand-kosten reduziert. Das ist nicht nur effizient sondern hilft auch der Umwelt!

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